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Cómo hacer carta dirigida a una empresa para solicitar empleo

Ha llegado un momento muy importante para tu carrera profesional: el solicitar una vacante laboral. Puedes haber hablado anteriormente con la persona encargada de recursos humanos, jefe directo o un amigo que trabaja en una empresa que busca un nuevo empleado. Pero siempre las solicitudes que realices a una institución deben ir por escrito, para así dejar constancia formal de que estás optando al cargo.

Puede ser difícil el saber cómo hacer una carta dirigida a una empresa para solicitar empleo debido a la importancia y complejidad de la misma, pero aquí tienes todo lo que necesitas saber.

Estructura recomendada para escribir una carta de solicitud de empleo

La solicitud de empleo no deja de ser una carta, independientemente de si es enviada mediante correo electrónico o consignada presencialmente y en formato físico en la empresa en la que quieres trabajar. Por lo tanto, como carta, debe tener una estructura ordenada y especifica.

  • Este escrito debe informar a la empresa que cuentas con el perfil laboral necesario para optar por la vacante laboral.

Ahora, algo en lo que fallan muchas personas al momento de redactar esta solicitud es hacerlo como si se tratase de una hoja de vida. Esta solicitud más bien es una presentación formal que antecede a la lectura de la hoja de vida por parte del personal de recursos humanos si a éste le ha gustado tu presentación.

Las partes de una carta para solicitar empleo que debes cubrir en la redacción son las siguientes:

Incluir todos los datos personales

Con datos personales se entienden a aquellos que pueden identificarte rápidamente. Esta información facilita que tu solicitud puede ser procesada rápidamente en un proceso de selección de personal. Con estos también podrán identificar rápidamente cuál es tu hoja de vida en el caso de que se haya traspapelado.

Son importantes para conocerte mejor y así poder determinar si tu perfil general como persona encaja con los estándares de la empresa.

Los datos personales a incluir en una carta de solicitud de empleo son:

  • Nombres y apellidos
  • Número de móvil
  • Número de teléfono fijo
  • Dirección de residencia
  • Correo electrónico.

Con estos datos la empresa sabrá cómo contactarte en caso de que esté interesada en contratarte. Tu lugar de residencia (necesario para determinar si llegarás a tiempo al trabajo) y tus datos personales para que así al momento de comunicarse, puedan hacerlo directamente contigo por si compartes piso.

Experiencia laboral

La experiencia laboral es un punto que no puede faltar. Especificando cuál es tu experiencia podrás tener una gran ventaja frente a otros competidores por el puesto por el cual optas. Debes resumir unas 3 o 4 experiencias laborales previas, de la más reciente a la más antigua, procurando que estas se adecúen perfectamente a las necesidades del puesto.

Estudios realizados

Otra sección importante dentro de la solicitud de empleo es la que especifica tu educación. Aquí resumirás tus estudios realizados a nivel universitario, incluyendo además especializaciones o doctorados.

Esta sección sirve para reforzar la experiencia laboral, ya que la empresa sabrá que así tienes la experiencia práctica y teórica para comenzar a laborar en la vacante.

También puedes mencionar algunos de tus conocimientos adicionales más relevantes (los ampliarás en tu currículo vitae) procurando no extenderte demasiado.

Referencias personales

Las referencias personales soy muy importantes ya que son el aval de tu comportamiento tanto en el ámbito personal como profesional.

Puedes colocar hasta cuatro referencias personales que dejen un buen testimonio de ti al ser contactadas. Debes incluir nombre, apellido, número de móvil y parentesco entre tú y la persona que desees añadir como referencia.

Ahora, estos son los puntos vitales a la hora de presentarte como postulante a una vacante laboral.  Conoce algunos modelos para que puedas tener una idea clara de cómo se redactan, pudiendo así crear tu propia solicitud con éxito y de manera personalizada.

Modelos de Carta de solicitud empleo

A fin de que puedas crear rápidamente tu solicitud de empleo por escrito se enseñan diferentes modelos de solicitud.

Cada modelo está orientado a un método de contacto en específico, al aspecto formal, semiformal y para puestos de trabajo en donde usualmente es necesario enviar únicamente la solicitud, sin hoja de vida adjunta:

Modelo de solicitud de trabajo respondiendo a un anuncio

Este modelo de carta puede ser usado para responder a un anuncio de empleo en una red social, foro o en redes de empleo no muy formales. Te ayudará a entrar en contacto con el empleador que busca a un candidato a través de medios semiinformales para ello, como son las redes sociales. Un ejemplo modelo puede ser el siguiente:

“¡Hola! Mi nombre es [Tu nombre] y me interesa la vacante laboral. Soy [tu título profesional] con [número de años de experiencia] de experiencia laboral en el área de [área específica en donde has desarrollado tu profesión]. También cuento con conocimientos adicionales en [idiomas que hablas o conocimientos adicionales que pueden ser relevantes para el cargo].

Vivo en [tu dirección] así que me queda cómodo el poder llegar a las instalaciones de la empresa. Pueden leer mi hoja de vida y/o contactarme directamente a [tu número de móvil y número de teléfono de casa].

Me despido esperando que puedan considerar mi propuesta para que pueda optar al puesto de [puesto por el cual estás optando dentro de la empresa], muchas gracias.”

Como verás, es una carta semiinformal en donde tratas de una manera cercana a la persona o empresa que te está buscando personal, lo que va muy bien con el estilo de sitios no formales como son las redes sociales o foros.

Modelo de solicitud de trabajo formal

Las cosas cambian cuando el anuncio de trabajo está colgado en sitios como Indeed, Computrabajo o Linkedit. Tienen un ambiente profesional y es necesario un formalismo a la hora de comunicar tu intensión de formar parte de un staff laboral. Una solicitud de empleo en este sentido vendría siendo la siguiente:

Fecha] [Tu dirección]       

[Tus nombres y apellidos]        

[Tu título profesional o área de conocimientos]

Asunto: Solicitud de empleo para la vacante laboral: [Nombre de la vacante]

Les saluda mi persona [tu nombre y apellido] deseándoles un feliz y provechoso día. Les escribo con la intensión de dejar en claro mi interés por la vacante de [nombre de la vacante laboral], la cual fue publicada por ustedes en este portal recientemente.

Entendiendo que solicitan a un [título universitario o perfil profesional de la persona que busca la empresa] para que cubra la vacante en su empresa en el área descrita, lo cual me parece excelente ya que cubro con las expectativas tanto prácticas como teóricas para el cargo.

Mi experiencia laboral es [describe tu experiencia laboral en años y en funciones específicas en los cargos], por lo que estoy en plena capacidad de ejercer las actividades profesionales que buscan cubrir en la empresa, ya que he estado investigando sobre ustedes como corporación y me he dado cuenta que gracias a mi experiencia y al sector en el cual se desenvuelven, encajaré perfectamente con ustedes.

Estoy atento/a a su contacto para concretar una entrevista laboral, ya sea presencial o mediante conferencia en la fecha que concretemos. Les dejo mi contacto para ello. Muchas gracias por su atención.”

Modelo de solicitud de trabajo cordial

La solicitud cordial a un puesto de trabajo trata de encajar perfectamente con el slogan o personalidad empresarial de la institución en donde buscas empleo. Por ello, es necesario que investigues un poco sobre la empresa en cuestión para adaptar tu solicitud a esta.

Esto te ayudará a ser cordial a los ojos de esta institución, además por supuesto, de la cordialidad intrínseca necesaria para dirigirte a una empresa como postulante a una oferta laboral. La redacción de esta solicitud es muy sencilla, aquí hay un modelo para que puedas guiarte:

2/07/2022

Chamberrí, Madrid.

Asunto: Solicitud de empleo para la vacante de Operador de Maquinaría Industrial.

“¡Hola! Mi nombre es Jose Obregón, un Ingeniero Industrial que se encuentra muy interesado en formar parte de la gran familia de Detergentes S.A.S. Me tomé la libertad de postularme al cargo de Operador Logístico de Maquinaria Industrial General porque cuento con la experiencia teórica y práctica para operar maquinaria y las tareas generales que pueda llevar a cabo en mi cargo.

Fui Operador de Maquinaria Industrial en otras 3 empresas entre los años 2013 y 2018, pero porrazones de mudanza tuve que dejar mi antiguo empleo inmediato, por lo que busco realizar labores en una empresa cercana a mi domicilio, ubicado exactamente en Madrid, Chamberrí, Calle 83 con Avenida 83ª.

Tengo un excelente dominio del idioma inglés y proactividad para ejercer funciones en otras áreas parecidas a mi área de conocimiento, en caso de que eventualmente se necesiten mis servicios en ellas. Espero que podamos colaborar pronto. Les dejo mi número de móvil: 777777777 y correo electrónico jose@gmail.com para que podamos entrar en contacto y acordar así hora, fecha y lugar de la entrevista. ¡Hasta ese momento!”

Como verás en este tipo de carta no se deja a un lado la formalidad, pero se tiene un toque cordial que es muy llamativo para ciertas empresas con personal joven o marcas que entran en contacto con personas jóvenes. Por lo que quizás tengas una mayor oportunidad de quedar seleccionado para el puesto si muestras un poco de personalidad jovial y cordial en la solicitud.

Modelo de solicitud de empleo para un puesto temporal

Los puestos temporales son aquellos sujetos a un contrato por algunos meses, aunque algunos pueden durar un par de años antes de que expiren y necesites buscar otro empleo o solicitar la renovación de los mismos.

En cualquier caso, un modelo de este tipo de solicitud no necesita ser tan formal, pero sí que requiere que cuentes detalladamente tu experiencia en el cargo. A continuación, un modelo de solicitud laboral para optar por un puesto en un restaurante temporalmente:

“Hola señores de Food Inc, mi nombre es Alfredo Salazar y he visto que buscan un parrillero con experiencia mínima de 6 meses en el puesto, por lo que decido postularme para el cargo, ya que tengo más de un año de experiencia trabajando en esta área con otra empresa de comidas rápidas en la localidad.

La razón de la culminación de mi antigua relación laboral se debió a que esta empresa cerró la sucursal en donde me encontraba trabajando, así que quiero tener la oportunidad de trabajar con ustedes en el área de cocina.

Además de la experiencia preparando hamburguesas, hotdog, pizza, costillas entre otros tipos de comida rápida también tengo amplia experiencia en el área administrativa del restaurante, sirviendo mesas, atendiendo cordialmente a los clientes, reponiendo stock y realizando encargos a domicilio.

Espero que puedan tener en cuenta mi solicitud para que así pronto pueda comenzar a trabajar con ustedes. Mi móvil es 999999999, vivo en la capital de Madrid y tengo disposición inmediata para comenzar a trabajar.”

Como notarás, es una solicitud con un estilo prácticamente semi-formal, pero no se abandona la formalidad mínima para dirigirse a una empresa. Este tipo de solicitud va al grano en cuanto a experiencia laboral y las funciones que se han desarrollado en antiguos trabajos.

Modelo de solicitud de empleo de administrador o contable

La carta para solicitar un trabajo como contable debe seguir el estilo y estructura de una carta profesional (como la detallada anteriormente). Esta debe incluir detalladamente la experiencia laboral y estudios profesionales realizados, además de elementos extras como idiomas adicionales dominados, cursos, talleres o estudios de post grado que se hayan realizado.

Puedes colocar en las funciones que has realizado aquellas relacionadas con el área contable. Por ejemplo, atender llamadas telefónicas, correos y correspondencia, crear una base de datos contable de nóminas, ingresos y egresos generales, stock de mercancías y verificar que todos los elementos contables “encajen” dentro de lo esperado.

Modelo de solicitud de trabajo para ventas

En el campo de ventas existen diferentes modelos de cartas para escoger y depende enteramente de:

  • El estilo de la empresa de la vacante laboral.
  • En dónde esté colgado el anuncio
  • Tipo de contrato laboral

Así que, si por ejemplo una empresa que se encarga de vender ropa juvenil en un local en el centro de la ciudad busca a un empleado por medio de redes sociales puedes escoger un modelo de solicitud de tipo cordial y jovial para entrar en contacto con la empresa y realizar la solicitud.

Ahora, sería muy diferente el caso de que una empresa solicite a un vendedor con amplia experiencia para una vacante en un centro comercial y esta, esté colgada en Indeed u otras plataformas de búsqueda de profesionales. En este último caso tendrías que escoger una presentación formal.

En cualquiera de los dos casos anteriores la solicitud como vendedor debe incluir una descripción detallada de tu experiencia laboral, personalidad, funciones ejercidas y área de ventas en la que has trabajado.

¿Qué aspectos particulares incluir en una carta de solicitud de empleo?

Además de los aspectos que se han mencionado al principio de este artículo existen otros que, si bien son secundarios, pueden ser igual de importantes como tu nombre y número de móvil. Son los pequeños detalles que pueden hacer que una empresa escoja tu nombre entre varios candidatos, siendo estos el saludo, rápida entrada al contexto de la solicitud, despedida, cordialidad y buenos deseos

  • El saludo inicial: toda solicitud debe comenzar con un saludo. Debe ser amable y dar paso rápidamente a la identificación de la persona que envía la carta
  • Rápida entrada en contexto: después del saludo y la presentación personal es necesario entrar rápidamente en el contexto de la carta, siendo este la solicitud de empleo. En esta sección se describe primeramente la experiencia laboral, estudios y después algunos conocimientos extras relevantes para el cargo
  • Despedida: Al igual que el saludo inicial debe dejar buenos deseos para la empresa o la persona que lee la solicitud, invitando a esta a que se ponga en contacto contigo. Es un último punto muy importante, ya que dejará una “acción pendiente” al encargado de RR.HH, por lo que habrá mayor oportunidad de que se pongan en contacto contigo

Seguimiento de la carta de solicitud de empleo

Al momento de enviar la carta de seguro te sentirás ansioso por una respuesta o una actualización por parte de la empresa del estatus de tu solicitud.

En caso de que esta haya sido enviada a través de redes sociales solo podrás preguntarle directamente al encargado del área de reclutamiento mediante estas vías sobre cómo va el proceso de selección de personal.

Sin embargo, en otros portales como Indeed existe la opción de realizar un seguimiento a tu solicitud. Podrás visualizar el estado de selección de personal por parte de la empresa o si lamentablemente no resultaste escogido para el cargo.

Con estos consejos y modelos de solicitud de puesto laboral deberías estar listo para redactar tu propia carta de manera efectiva y con un estilo acorde al empleo que buscas y la plataforma en donde encontraste dicho anuncio. ¿Te quedan dudas?

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